Funkce, které WEB portál iFlightOffice nabízí svým uživatelům, lze rozdělit do několika samostatných částí.
Hlavní funkcí portálu je zpřístupnit uživatelům data pořízená "správcem kont" v dané organizaci, a to především údaje o:
- letecké a para činnosti členů
- finančních pohybech na kontech členů
- stavu kont členů
- náletech letadel
Vše je dostupné jak z pohledu osobních dat aktuálního přihlášenoho člena, tak z pohledu souhrných dat za celou organizaci.
Umožněno je nahlížet na data nejen aktuálního kalendářního roku, ale kteréhokoliv předchozího roku a to včetně meziročních porovnání.
Nad všemi seznamy je samozřejmostí:
- třídění podle libovolného sloupce
- tisk v černobílém formátu
- export do PDF či Excel tabulek
- filtrování podle různých kritérií
Dále portál nabízí mimo jiné tyto funkce:
- Aktualizace kontaktních údajů přímo členem.
- Publikace dokumentů v libovolné struktuře složek.
- Publikace a sledování novinek z klubu na on-line nástěnce.
- Pozvánky na libovolné klubové akce formou kalendáře včetně upozornění na blížící se akci.
- On-line rozpis služeb (AFIS, hlídání, navijákař, ....) dle vlastní definice.
- Upozorňování členů na nové zprávy na portále včetně zaslání e-mailu.
- Zasílání upozorňujících e-mailů členům při změně stavu jejich konta.
- Odesílání dotazů a reklamací nadefinovaným funkcionářům organizace.
- Náhled na WEB kamery dané organizace.
- Náhled na údaje z meteo stanice dané organizace.
- Evidence externích letů, které nejsou evidovány v organizaci.